Coronavirus und mögliche Auswirkungen auf den deutsch-tschechischen Jugendaustausch (KJP-Förderung, BMFSFJ)

Bei Fragen zu möglichen Auswirkung des neuartigen Coronavirus auf deutsch-tschechische Jugendbegegnungen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Bewahren Sie Ruhe und besprechen Sie sich ausführlich mit Ihren Partnereinrichtungen (ggf. kann Ihnen Tandem eine sprachliche Unterstützung für eine bessere Verständigung anbieten).

Sollten Sie Ihre Jugendbegegnung aufgrund der Coronaviruspandemie absagen oder auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben müssen, kontaktieren Sie uns bitte umgehend!

Soweit es bei vom BMFSFJ (KJP-Förderung) geförderten Veranstaltungen/Projekten etc. aufgrund des Coronavirus zu Ausfällen, Unmöglichkeit der Anreise (z. B. wegen Quarantäne) kommt und Storno-/ oder anderweitige Ausfallkosten entstehen, können diese aufgrund der Ausnahmesituation im Rahmen der gewährten Zuwendung grundsätzlich als zuwendungsfähige Ausgaben anerkannt und abgerechnet werden. Dies gilt im Rahmen der Bewilligung, soweit die Zuwendungsempfänger die Ausgaben nicht aus Eigenmitteln aufbringen können (Subsidiaritätsprinzip). Außerdem sind vorher alle Möglichkeiten einer möglichst kostenfreien oder -günstigen Stornierung in Anspruch zu nehmen, um die Kosten zu reduzieren. Dies ist entsprechend zu dokumentieren und von den Zuwendungsempfängern für eine Prüfung vorzuhalten. Die Ausgaben sind entsprechend im Verwendungsnachweis nachzuweisen.

Wird ein Projekt aufgrund des Coronavirus endgültig abgesagt, und dem Träger sind durch die Stornierung von Transport oder Unterkunft Kosten entstanden, kann die Tandem-Förderung bis zur Höhe der entstandenen Kosten, maximal jedoch bis zur Höhe der ursprünglichen Bewilligung (ohne Sprachmittlung) ausgezahlt werden. Folgende Abrechnungsunterlagen müssen vorgelegt werden:

  • Buchungsbeleg der Leistung (Unterkunft oder Transport) mit Zahlungsnachweis,
  • Beleg über die Stornierung oder Information des Anbieters, dass eine Erstattung/Teilerstattung der geleisteten Zahlung nicht möglich ist,
  • Nachweis durch Korrespondenz o.ä., dass sich der Träger um den Erlass/Teilerlass der entstandenen Kosten bemüht hat.

Ansprechperson bei Tandem:

Lucie Matyášová

Tel.: +49 941 585 57-15

E-Mail: matyasova(at)tandem-org(dot)de